Rechnungsprogramm für Handwerker: Handwerker-Software im Vergleich (Top 5)

Wozu benötigen Handwerker ein Rechnungsprogramm?

Als Handwerker steht dein Können im Mittelpunkt, nicht die Büroarbeit. Doch die Realität sieht oft anders aus: Nach einem langen Tag auf der Baustelle wartet zu Hause der Papierkram. Verlorene Notizzettel, fehlerhafte Excel-Listen und unleserliche Aufmaße kosten dich wertvolle Zeit und Nerven. Genau hier setzt ein professionelles Rechnungsprogramm für Handwerker an.

• Zeitersparnis statt Überstunden: Mit wenigen Klicks erstellst du professionelle Rechnungen und Angebote, statt stundenlang Vorlagen zu bearbeiten. So gewinnst du bis zu 8 Stunden pro Woche für dein Handwerk.
• Fehler vermeiden, Geld sichern: Automatische Berechnungen und Pflichtangaben verhindern kostspielige Fehler bei Materialkosten oder vergessene Positionen, die deine Marge schmälern würden.
• Professioneller Außenauftritt: Einheitliche, saubere Dokumente mit deinem Logo zeigen Kunden, dass sie es mit einem modernen, zuverlässigen Betrieb zu tun haben.
• Rechtssicherheit garantiert: GoBD-konforme Software stellt sicher, dass deine Rechnungen alle Pflichtangaben enthalten und revisionssicher archiviert werden – das schützt dich bei Prüfungen.
• Liquidität im Blick behalten: Den Überblick über offene Posten, fällige Zahlungen und deine finanzielle Situation hast du jederzeit griffbereit, statt in Ordnern zu wühlen.

Digitale Lösungen sind heute kein Luxus mehr, sondern notwendig, um wettbewerbsfähig zu bleiben und mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge zu haben.

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Die wichtigsten Funktionen von Handwerker-Software im Überblick

Die passende Software für Handwerker vereint alle administrativen Aufgaben in einer zentralen Lösung. Statt zwischen verschiedenen Tools zu jonglieren, hast du mit einer guten Handwerker-Software alles an einem Ort – von der Angebotskalkulation bis zur Zeiterfassung. So behältst du den Überblick über deine Projekte und kannst dich auf dein Handwerk konzentrieren.

• Angebote und Rechnungserstellung: Erstelle professionelle Rechnungen und Angebote mit wenigen Klicks, inklusive aller Pflichtangaben – das spart Zeit und wirkt seriös.
• Digitale Zeiterfassung: Erfasse Arbeitsstunden direkt auf der Baustelle per App, damit jede Minute abgerechnet werden kann und nichts verloren geht.
• Artikel- und Materialverwaltung: Behalte den Überblick über Lagerbestände, Bestellungen und Materialkosten, um Projekte präzise zu kalkulieren und Nachbestellungen rechtzeitig zu planen.
• Einsatz- und Baustellenplanung: Koordiniere Mitarbeiter, Fahrzeuge und Termine übersichtlich, damit du immer weißt, wer wann wo im Einsatz ist.
• Mahnwesen und Online-Banking: Verfolge offene Posten automatisch, verschicke Zahlungserinnerungen und gleiche Zahlungseingänge direkt mit deinem Bankkonto ab.
• Buchhaltung und DATEV-Schnittstelle: Übergib alle Belege und Buchungen direkt an deinen Steuerberater. Das bedeutet weniger Aufwand für die Buchhaltung und mehr Rechtssicherheit.

Smalt geht noch einen Schritt weiter: Statt dir nur Software bereitzustellen, übernehmen wir alle administrativen Aufgaben komplett für dich, sodass du dich voll auf dein Handwerk konzentrieren kannst. Jetzt mehr erfahren.

Top 5 Rechnungsprogramme für Handwerker im Vergleich

Jede Lösung hat ihre eigenen Stärken und richtet sich an unterschiedliche Betriebsgrößen und Anforderungen. Während die meisten Tools dir Software bereitstellen, die du selbst bedienen musst, gibt es auch Alternativen wie Smalt, die dir die komplette Arbeit abnehmen.

Smalt

Smalt ist kein klassisches Rechnungsprogramm für Handwerker, sondern ein Partnerschaftsmodell, das deine komplette Bürotätigkeit übernimmt. Statt dir das Rechnungsprogramm zu verkaufen, das du selbst einrichten und bedienen musst, kümmert sich Smalt direkt um deine gesamte Administration. Das macht Smalt besonders attraktiv für Existenzgründer und bestehende Betriebe, die mehr Zeit für ihr Handwerk statt für Büroarbeit haben möchten.

Kernfunktionen:

• Komplette Übernahme von Rechnungsstellung, Angebotserstellung und Dokumentenmanagement
• Professionelle Rechnungsstellung mit allen Pflichtangaben
• Digitale Prozesse und Tools, die im Hintergrund für dich arbeiten
• KI-unterstützte Administration für maximale Effizienz und Fehlerreduktion

Vorteile:

• Du musst dich um nichts kümmern und kannst sofort loslegen
• Persönlicher Ansprechpartner statt anonymem Support, der dein Geschäft kennt
• Wächst mit deinem Betrieb – vom Einzelunternehmer bis zum Team

Interessiert? Vereinbare ein kostenloses Beratungsgespräch und finde in wenigen Minuten heraus, ob Smalt zu deinem Betrieb passt.

HERO

HERO ist eine umfassende Cloud-Lösung für Handwerker mit starkem Fokus auf die komplette Auftragsabwicklung. Die Software überzeugt mit über 20.000 Nutzern und einer mobilen App, die Büro und Baustelle optimal vernetzt. Besonders die DATANORM-Schnittstelle für die Materialverwaltung macht HERO für Elektro- und SHK-Betriebe interessant.

Kernfunktionen:

• Komplette Auftragsabwicklung von Angeboten bis Rechnungen
• Mobile App für iOS und Android mit Offline-Funktionalität
• DATANORM- und IDS-Schnittstellen für Großhändler-Anbindung
• Integrierte Zeiterfassung und Baustellenplanung

Vorteile:

• Intuitive Bedienung auch für weniger technikaffine Nutzer
• Umfangreiche Funktionen, für alle Gewerke geeignet
• Persönlicher Support und regelmäßige Updates
• Cloud-basiert – arbeite von überall mit aktuellen Daten

ToolTime

ToolTime ist eine benutzerfreundliche Lösung für kleine bis mittlere Betriebe, die Wert auf einfache Bedienung und schnelle Projektverwaltung legen. Die Software verbindet Büro und Baustelle durch intuitive Oberflächen und automatische Dokumentation, sodass du mit wenigen Klicks professionelle Rechnungen erstellen kannst.

Kernfunktionen:

• Projekt- und Aufgabenmanagement mit Übersicht
• Automatische Dokumentation von Arbeitsschritten
• Mobile App für Zeiterfassung auf der Baustelle
• Rechnungserstellung mit Vorlagen

Vorteile:

• Sehr einfache Handhabung – ideal für Einsteiger
• Präzise Zeiterfassung direkt vom Smartphone
• Gute Projektübersicht für bessere Planung
• Schneller Kundensupport bei Fragen

Sevdesk

Sevdesk ist primär eine Buchhaltungssoftware mit starker Rechnungsfunktion und richtet sich an über 150.000 Unternehmen in Deutschland. Die Software punktet mit umfassenden Buchhaltungsfeatures und E-Rechnungs-Unterstützung, was sie besonders für Handwerker interessant macht, die ihre Buchhaltung selbst erledigen möchten.

Kernfunktionen:

• Rechnungserstellung mit E-Rechnungs-Standard
• Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung
• Belegerfassung per App und automatischer Kategorisierung
• DATEV-Export für Steuerberater

Vorteile:

• Sehr günstig für den gebotenen Funktionsumfang
• Starke Buchhaltungsfunktionen inklusive
• E-Rechnungen ab sofort möglich
• Große Nutzerbasis und etablierter Anbieter

Lexware

Lexware gehört zu den etablierten Buchhaltungslösungen am deutschen Markt und wird von über 50.000 Selbstständigen und Kleinunternehmen genutzt. Handwerker, die neben der Rechnungsstellung auch ihre Buchhaltung selbst in die Hand nehmen möchten, profitieren von den umfangreichen Features der Software.

Kernfunktionen:

• Rechnungserstellung mit Vorlagen und Pflichtangaben
• Buchhaltung inkl. EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung
• Mobile Belegerfassung mit automatischer Zuordnung
• DATEV-Export für Steuerberater

Vorteile:

• Software mit jahrzehntelanger Markterfahrung
• Alle Buchhaltungsfunktionen direkt integriert
• Intuitive Bedienung auch ohne Buchhaltungskenntnisse
• Offline-Arbeit möglich, keine Internetabhängigkeit

Entfalte das volle Potenzial deines Unternehmens: Alle Vorteile von Handwerker-Software

Die Digitalisierung deiner Büroarbeit verändert dein gesamtes Geschäft: Du gewinnst Zeit für die wichtigen Dinge im Leben, verbesserst deine Liquidität und präsentierst dich professioneller. Ein Online-Rechnungsprogramm für Handwerker ermöglicht dir, dein Unternehmen auf das nächste Level zu heben.

1. Mehr Zeit für Familie und dein Handwerk: Statt abends am Schreibtisch zu sitzen, gewinnst du bis zu 8 Stunden pro Woche zurück. Diese Zeit kannst du für dein Handwerk nutzen, mehr Aufträge annehmen oder endlich wieder entspannt mit der Familie das Wochenende genießen.
2. Bessere Liquidität durch schnellere Zahlungen: Mit wenigen Klicks verschickst du professionelle Rechnungen direkt nach Auftragsabschluss. Kunden zahlen schneller, wenn sie sofort eine saubere Rechnung erhalten.
3. Professioneller Auftritt, der überzeugt: Einheitliche Dokumente mit deinem Logo und allen Pflichtangaben zeigen Kunden, dass sie es mit einem modernen, zuverlässigen Betrieb zu tun haben. 
4. Skalierbarkeit für dein Wachstum: Egal ob du alleine startest oder ein Team aufbaust, die passende Software wächst mit dir. Du behältst den Überblick über alle Projekte und Mitarbeiter, ohne im Chaos zu versinken.
5. Volle Transparenz über dein Geschäft: Du hast jederzeit im Blick, welche Aufträge laufen, wo Zahlungen ausstehen und wie profitabel deine Projekte sind. Diese Transparenz hilft dir, bessere Entscheidungen zu treffen und dein Unternehmen zu werden, das du dir vorstellst.

Diese Vorteile sind besonders stark ausgeprägt, wenn jemand wie Smalt die komplette Administration für dich übernimmt. Dann kannst du dich zu 100 % auf dein Handwerk konzentrieren, während im Hintergrund alles professionell läuft.

Entscheide dich für Smalt: Wir übernehmen die ganze Rechnungsstellung für dich

Das beste Rechnungsprogramm für Handwerker ist das, bei dem du dich gar nicht erst mit Software herumschlagen musst. Während andere Tools dir Funktionen verkaufen, die du selbst einrichten und bedienen musst, geht Smalt einen völlig anderen Weg: Wir übernehmen deine komplette Büroarbeit für dich. Das heißt, du kannst dich voll auf dein Handwerk konzentrieren, während wir im Hintergrund deine Rechnungsstellung, Angebotserstellung und Administration professionell erledigen.

Warum Smalt anders ist:

• Keine Softwareeinarbeitung
• Persönlicher Ansprechpartner
• Wächst mit deinem Betrieb
• Fokus auf dein Handwerk

Vereinbare jetzt ein kostenloses Erstgespräch und finde in nur 5 Minuten heraus, ob Smalt zu deinem Betrieb passt. Keine Verpflichtung, nur ein ehrliches Gespräch darüber, wie wir dich entlasten können.

FAQ

Welche Software ist die beste für Handwerker?

Das beste Rechnungsprogramm für Handwerker hängt von Faktoren wie Betriebsgröße, Gewerk und Budget ab. Für kleine Betriebe eignen sich Lexware oder Sevdesk, während HERO umfangreichere Funktionen bietet. Smalt ist eine besondere Alternative, weil es keine Software ist, sondern ein Service: Wir übernehmen die komplette Rechnungsstellung direkt für dich.

Welche kostenlose Handwerker-Software gibt es?

Viele Anbieter bieten Testversionen zwischen 14 und 30 Tagen kostenlos an, damit du die Software ausprobieren kannst. Sevdesk bietet z.B. eine kostenlose Version an. Dauerhaft kostenlose Versionen haben meist starke Einschränkungen beim Funktionsumfang oder der Anzahl der Rechnungen. Die Investition in ein kostenpflichtiges Rechnungsprogramm amortisiert sich schnell durch gesparte Zeit und weniger Fehler.

Wie kann Smalt Handwerksbetriebe unterstützen?

Smalt übernimmt deine komplette Büroarbeit: Rechnungsstellung, Angebotserstellung, Buchhaltung und alle administrativen Aufgaben. Du erhältst digitale Prozesse mit KI-Unterstützung und einen persönlichen Ansprechpartner, der mitdenkt. Der Hauptvorteil: Du kannst dich zu 100 % auf dein Handwerk konzentrieren, während wir im Hintergrund alles professionell erledigen. Das funktioniert sowohl für Neugründungen als auch für bestehende Betriebe, die effizienter werden möchten.